Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 07/10/2026
EFICA PAY attache une importance particulière à la protection des données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons via le site efica-pay.fr, pourquoi, et quels sont vos droits, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Cynthia Mourao, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial EFICA PAY, SIREN 934 336 355, [adresse professionnelle à publier].
Contact pour toute question relative à vos données : contact@eficapay.fr.
2. Données collectées et finalités
| Finalité | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Répondre à une demande de contact, de devis ou d'audit | Nom, prénom, société, téléphone, e-mail, message | Mesures précontractuelles / intérêt légitime | 3 ans à compter du dernier contact |
| Envoi du livre blanc et de contenus associés | Nom, e-mail, société | Consentement | 3 ans à compter du dernier contact ou jusqu'au retrait du consentement |
| Envoi de la newsletter (Mailchimp) | Consentement | Jusqu'à la désinscription | |
| Gestion de la relation client (contrats, facturation) | Coordonnées du client et de ses interlocuteurs, données de facturation | Exécution du contrat / obligation légale | Durée du contrat, puis 10 ans pour les pièces comptables |
| Mesure d'audience du site (Google Analytics) | Données de navigation | Consentement (voir politique cookies) | 13 mois maximum |
| Mesure de l'efficacité de nos campagnes publicitaires (Google Ads) | Données de navigation, identifiants publicitaires | Consentement (voir politique cookies) | 13 mois maximum |
Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque. Sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre demande.
3. Données de paie de nos clients
Dans le cadre de nos prestations d'externalisation et d'accompagnement, nous traitons les données des salariés de nos clients (identité, numéro de sécurité sociale, rémunérations, absences…) en qualité de sous-traitant, au sens de l'article 28 du RGPD, sur instruction de l'employeur qui reste responsable du traitement. Les conditions de ce traitement sont fixées dans nos conditions générales et dans l'accord de sous-traitance signé avec chaque client.
4. Destinataires
Vos données sont destinées aux équipes habilitées d'EFICA PAY. Elles peuvent être transmises à nos prestataires techniques, dans la limite de leurs missions :
- IONOS SARL (hébergement du site)
- Odoo S.A. (gestion du site, formulaires, CRM)
- SILAE (logiciel de paie)
- Mailchimp (envoi des e-mails et de la newsletter)
- Google (Google Analytics pour la mesure d'audience, Google Ads pour la publicité)
Nous ne vendons ni ne louons vos données.
5. Transferts hors de l'Union européenne
Le site est hébergé au sein de l'Union européenne. Certains de nos prestataires (Google, Mailchimp) sont établis aux États-Unis : vos données peuvent donc y être transférées. Ces transferts sont encadrés par la décision d'adéquation relative au Data Privacy Framework UE–États-Unis ou, à défaut, par des clauses contractuelles types de la Commission européenne.
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : accès restreints et nominatifs, connexions chiffrées (HTTPS), hébergement sécurisé, coffre-fort numérique pour les bulletins de paie.
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@eficapay.fr ou à l'adresse postale du siège. Nous répondons dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Démarchage téléphonique
Si vous êtes un particulier, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique Bloctel (www.bloctel.gouv.fr).
9. Modification
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 07/10/2026
EFICA PAY attache une importance particulière à la protection des données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons via le site efica-pay.fr, pourquoi, et quels sont vos droits, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Cynthia Mourao, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial EFICA PAY, SIREN 934 336 355, [adresse professionnelle à publier].
Contact pour toute question relative à vos données : contact@eficapay.fr.
2. Données collectées et finalités
| Finalité | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Répondre à une demande de contact, de devis ou d'audit | Nom, prénom, société, téléphone, e-mail, message | Mesures précontractuelles / intérêt légitime | 3 ans à compter du dernier contact |
| Envoi du livre blanc et de contenus associés | Nom, e-mail, société | Consentement | 3 ans à compter du dernier contact ou jusqu'au retrait du consentement |
| Envoi de la newsletter (Mailchimp) | Consentement | Jusqu'à la désinscription | |
| Gestion de la relation client (contrats, facturation) | Coordonnées du client et de ses interlocuteurs, données de facturation | Exécution du contrat / obligation légale | Durée du contrat, puis 10 ans pour les pièces comptables |
| Mesure d'audience du site (Google Analytics) | Données de navigation | Consentement (voir politique cookies) | 13 mois maximum |
| Mesure de l'efficacité de nos campagnes publicitaires (Google Ads) | Données de navigation, identifiants publicitaires | Consentement (voir politique cookies) | 13 mois maximum |
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3. Données de paie de nos clients
Dans le cadre de nos prestations d'externalisation et d'accompagnement, nous traitons les données des salariés de nos clients (identité, numéro de sécurité sociale, rémunérations, absences…) en qualité de sous-traitant, au sens de l'article 28 du RGPD, sur instruction de l'employeur qui reste responsable du traitement. Les conditions de ce traitement sont fixées dans nos conditions générales et dans l'accord de sous-traitance signé avec chaque client.
4. Destinataires
Vos données sont destinées aux équipes habilitées d'EFICA PAY. Elles peuvent être transmises à nos prestataires techniques, dans la limite de leurs missions :
- IONOS SARL (hébergement du site)
- Odoo S.A. (gestion du site, formulaires, CRM)
- SILAE (logiciel de paie)
- Mailchimp (envoi des e-mails et de la newsletter)
- Google (Google Analytics pour la mesure d'audience, Google Ads pour la publicité)
Nous ne vendons ni ne louons vos données.
5. Transferts hors de l'Union européenne
Le site est hébergé au sein de l'Union européenne. Certains de nos prestataires (Google, Mailchimp) sont établis aux États-Unis : vos données peuvent donc y être transférées. Ces transferts sont encadrés par la décision d'adéquation relative au Data Privacy Framework UE–États-Unis ou, à défaut, par des clauses contractuelles types de la Commission européenne.
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : accès restreints et nominatifs, connexions chiffrées (HTTPS), hébergement sécurisé, coffre-fort numérique pour les bulletins de paie.
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@eficapay.fr ou à l'adresse postale du siège. Nous répondons dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Démarchage téléphonique
Si vous êtes un particulier, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique Bloctel (www.bloctel.gouv.fr).
9. Modification
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.