Gestion des ressources Humaines

L'outil RH pour

Votre Structure

Congés, absences, documents, notes de frais, coffre-fort numérique : centralisez toute votre administration du personnel dans Silae RH, un outil que vos salariés vont réellement adopter supervisé par votre gestionnaire de paie EFICA PAY.

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Pourquoi digitaliser la gestion RH

d'une TPE ou d'une PME ?

Un SIRH (Système d'Information de gestion des Ressources Humaines) est un outil en ligne qui centralise l'administration du personnel : congés et absences, bulletins de paie, documents RH, notes de frais et indicateurs sociaux. Accessible depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette, il relie l'employeur, les salariés et le gestionnaire de paie dans un espace unique et sécurisé.

Dans les petites structures, l'administration du personnel repose souvent sur un tableur, une boîte mail et la mémoire du dirigeant. Ce fonctionnement tient jusqu'au jour où il craque : un solde de congés contesté, un bulletin introuvable, une note de frais égarée. Chaque incident consomme un temps disproportionné et fragilise la relation avec les salariés.

EFICA PAY déploie Silae RH, la référence du marché français, en mode SaaS : chaque demande, chaque validation, chaque document est tracé et horodaté. Et parce que l'outil est directement connecté à votre gestion de paie externalisée, les absences validées alimentent automatiquement les variables de paie sans double saisie ni oubli. Votre gestionnaire dédié supervise l'ensemble.

SIRH — Espace employeur

Le poste de pilotage de votre administration du personnel

Un espace unique pour tout voir et tout gérer, accompagné par votre gestionnaire de paie EFICA PAY : les demandes arrivent qualifiées, les variables partent vérifiées.

Consulter & éditer

Planning et variables de paie
Bulletins de salaire de l'équipe
Documents RH (contrats, attestations)
Organisation des équipes

Gérer

Onboarding des nouveaux salariés
Validation des demandes (congés, acomptes)
Saisie des variables mensuelles
Mise à disposition des bulletins

SIRH — Espace employeur

Des salariés autonomes, un dirigeant déchargé

Chaque salarié accède à son espace personnel depuis son smartphone ou son ordinateur. Les questions récurrentes — « il me reste combien de congés ? », « tu peux me renvoyer mon bulletin ? » — disparaissent d'elles-mêmes.

Consulter

Compteurs de congés et RTT en temps réel
Agenda d'équipe partagé
Bulletins de paie
Documents RH personnels

Demander en ligne

Congés et absences
Acomptes
Remboursements de frais
Mise à jour des informations personnelles

Reporting social

Vos données sociales au service de votre stratégie

La masse salariale est le premier poste de dépense de la plupart des TPE/PME — et souvent le moins piloté. Le reporting transforme vos données de paie en tableaux de bord clairs : effectifs, absentéisme, coût moyen par salarié, progression des rémunérations, index d'égalité femmes-hommes.

Graphiques et ventilations analytiques vous permettent d'anticiper vos dépenses, de préparer un budget, un entretien annuel ou un rendez-vous bancaire — avec des chiffres à jour, issus directement de votre paie, sans retraitement Excel.

Coffre-fort numérique

Bulletins et documents archivés 50 ans, en un clic

La dématérialisation des bulletins de paie est encadrée par la loi : l'employeur doit garantir leur disponibilité et leur intégrité dans la durée. Notre coffre-fort numérique, conforme RGPD et à valeur probante, répond à ces obligations en archivant automatiquement chaque bulletin au moment de sa distribution.

Vos salariés y stockent aussi leurs documents personnels et les partagent en toute sécurité, depuis leur ordinateur ou leur smartphone — avec un accès garanti jusqu'à 50 ans, même après leur départ de l'entreprise. Fini les classeurs, les rééditions et les recherches interminables.

Un outil, deux façons de l'utiliser

Couplé à l'externalisation de la paie. Le socle RH est inclus dès la formule Essentiel : congés, portail salarié et distribution des bulletins fonctionnent en continuité avec la production de paie.

En autonomie. Vous conservez votre paie en interne ou chez un autre prestataire, et vous utilisez l'outil pour structurer votre administration du personnel. Nous assurons le paramétrage, la reprise des compteurs et la formation de vos managers.

Notes de frais

La fin de la chasse aux justificatifs

Vos salariés photographient leur reçu depuis l'application mobile ; la reconnaissance automatique (OCR) extrait la date, le montant, la TVA — quelle que soit la langue ou la devise. Vous validez, le remboursement part en un clic et les écritures comptables sont préparées automatiquement.

Dépôt des reçus depuis le mobile, en déplacement
Lecture automatique des justificatifs (OCR)
Calcul automatique de la TVA récupérable
Barème kilométrique appliqué automatiquement
Remboursement validé en un clic
Export comptable prêt pour votre expert-comptable

MES DONNÉES SONT-ELLES SÉCURISÉES ?

Hébergement conforme au RGPD, accès nominatifs et tracés, droits différenciés entre salarié, manager et employeur. Les documents du coffre-fort ont valeur probante.

QUEL DÉLAI DE DÉPLOIEMENT ?

Quelques jours suffisent : paramétrage des profils et des compteurs, import des salariés, envoi des accès. La formation des managers tient en une session.

Envie de voir l'outil en action ?

Vingt minutes de démonstration sur vos propres cas : compteurs de congés, portail salarié, coffre-fort.

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