Externalisation ou internalisation :
la paie, à votre façon
Que vous souhaitiez confier l'intégralité de votre paie à EFICA PAY ou garder la main en interne, nous adaptons notre accompagnement à votre organisation et à vos ressources.
Externalisation : confiez vos bulletins à un expert
Vous transmettez vos variables de paie en ligne, votre conseiller EFICA PAY contrôle les éléments, édite les bulletins, réalise les déclarations sociales et vous accompagne dans le respect de vos obligations légales.
Entrées de salariés
À l'arrivée d'un nouveau collaborateur, nous prenons en charge les formalités d'embauche pour démarrer la relation de travail sur des bases conformes.
- Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE)
- Rédaction du contrat de travail
- Vérification des informations salarié
- Application de la convention collective
Édition des bulletins de paie
Chaque bulletin est contrôlé par un gestionnaire dédié avant envoi zéro automatisation aveugle.
- Déclaration de vos variables en ligne
- Contrôle et validation par votre conseiller
- Édition des bulletins dans les délais
- Transmission aux organismes sociaux
Sorties de salariés
Au départ d'un collaborateur, nous préparons l'ensemble des documents obligatoires pour sécuriser la rupture du contrat.
- Dernier bulletin de paie
- Solde de tout compte
- Certificat de travail et attestation employeur
- Éléments liés aux indemnités de fin de contrat
Reporting & écritures comptables
Retrouvez sur votre espace en ligne l'ensemble de vos documents comptables, au rythme qui vous convient.
- Journal de paie
- Écritures comptables
- Tableau des charges
- Registre du personnel
La majorité de nos clients choisissent
l'externalisation complète de leur paie.
I.
Plus de temps pour votre cœur d'activité
II.
Risques d'erreur réduits
III.
Budget maîtrisé
IV.
Accompagnement à taille humaine
Internalisation : gagnez en autonomie,
avec l'appui d'un expert
Vos équipes produisent la paie en interne. EFICA PAY vous accompagne sur le paramétrage de votre outil, la formation de vos équipes et l'assistance continue.
Paramétrage de votre outil de paie
Une paie fiable commence par une configuration précise, adaptée aux spécificités réelles de votre entreprise.
- Convention collective applicable
- Profils salariés et rubriques de paie
- Cotisations sociales et organismes de rattachement
- Éléments nécessaires à la DSN
Assistance paie au quotidien
Internaliser ne veut pas dire être livré à vous-même. Votre conseiller dédié reste disponible sur les sujets techniques ou réglementaires.
- Question sur un bulletin
- Anomalie DSN
- Évolution réglementaire ou changement de convention
- Sortie de salarié à sécuriser
Formation de vos équipes
Vos collaborateurs montent en compétence sur l'utilisation du logiciel et les étapes clés de production des bulletins.
- Saisie des variables de paie
- Contrôle des bulletins et gestion des absences
- Gestion des entrées et sorties
- Préparation et vérifications avant la DSN
Le reste de nos clients choisissent d'internaliser
leur paie, accompagnés par EFICA PAY.
I.
Autonomie du processus de paie
II.
Sécurité et conformité maintenues
III.
Assistance et accompagnement continus
IV.
Un interlocuteur unique dédié
COMMENT CHOISIR ?
Externaliser ou internaliser : quelle solution pour vous ?
Le bon mode d'accompagnement dépend surtout de vos ressources internes et de votre volume de bulletins. Si vous n'avez pas de service paie en interne, ou si vous souhaitez vous en décharger entièrement, l'externalisation reste la solution la plus simple — c'est le choix de la majorité des TPE, PME et cabinets comptables que nous accompagnons.
Si vous disposez déjà de compétences RH en interne, ou que vous souhaitez les développer, l'internalisation accompagnée vous permet de structurer votre propre service paie sans sacrifier la conformité. Rien n'empêche non plus de démarrer en externalisation, le temps de structurer vos équipes, puis de basculer vers l'internalisation.
Dans les deux cas, votre conseiller EFICA PAY vous aide à identifier l'organisation la plus adaptée à votre structure
